Kantor generasi selanjutnya

Teknologi inovatif di bidang komunikasi dan penyebaran informasi saat ini telah secara radikal mengubah ide kantor modern. Jika informasi ditransmisikan dari mana saja di dunia, dan inovasi teknis tersedia dan digunakan di mana-mana, apakah benar-benar perlu bagi karyawan untuk tetap tinggal di tempat kerja? Apakah kantor akan dilestarikan sebagai struktur integral?

Dengan satu atau lain cara, penelitian telah menunjukkan bahwa sebagian besar dari kita masih lebih suka bekerja di kantor, dan oleh karena itu tetap relevan dan berkembang secara paralel dengan teknologi dan persyaratan baru.

60-90-an

Tentunya banyak dari kita ingat bahwa sistem kabinet-koridor membosankan institusi masa lalu - furnitur monoton, tata letak khas, suasana tidak ramah. Tapi ini hanya refleksi dari era - struktur kaku hierarkis, subordinasi lengkap ke sistem, bekerja dalam satu fungsional.

00-an

Ini adalah waktu kantor terbuka. Generasi informasi yang inovatif adalah "membangun" ruang kantor rencana terbuka. Penghapusan partisi internal terjadi, sebagai akibatnya tempat kerja mulai cocok satu sama lain. Pengaturan ini telah memperoleh karakter bebas, dan suasana dalam tim menjadi lebih ramah dan manusiawi. Tujuan utama dari ide ini adalah untuk meningkatkan komunikasi di dalam divisi dan departemen perusahaan.

10 tahun

Sebagian besar perusahaan saat ini berorientasi pada proyek. Jika sebelumnya karyawan menerima tugas dari manajer dan melakukannya, maka saat ini situasinya telah berubah. Untuk menyelesaikan tugas-tugas tersebut, seluruh tim proyek dibuat, menarik karyawan departemen untuk bekerja. Dalam hal ini, manajer proyek bukanlah pemimpin tradisional, tetapi pemimpin organisasi.

Pekerjaan semacam itu membutuhkan kantor dalam bentuk terbarunya - terbuka dan fleksibel. Komunikasi personel sekarang harus disediakan baik di dalam departemen maupun di antara mereka.

Pesatnya perkembangan informasi, teknologi seluler, dan Internet telah memengaruhi kantor secara signifikan. Tetapi indikator yang paling penting akan selalu tetap menjadi komponen ekonomi dari karyanya. Sampai saat ini, persyaratan di bidang ini menjadi lebih tinggi: biaya lebih rendah untuk teknologi dan peralatan, sewa, tagihan listrik, peningkatan efisiensi.

Kantor fleksibel (flex-office)

Konsep utama kantor fleksibel adalah tempat kerja yang tidak dipersonalisasi bagi karyawan. Dalam hal ini, mereka dibagi menjadi mobile dan non-mobile. Ponsel adalah ponsel yang, berdasarkan spesifik pekerjaan mereka, mencurahkan sebagian besar waktu mereka untuk bertemu dengan klien, bernegosiasi, menghadiri presentasi, berbagai objek, dll. Tempat kerja tanpa jaminan dimaksudkan untuk karyawan seperti itu.

Proyek dan skema kantor fleksibel di masa depan dibuat tergantung pada jenis pekerjaan yang dilakukan - individu atau kolektif, jangka panjang atau pendek, membutuhkan konsentrasi atau diskusi kolektif.

Fitur ruang kerja fleksibel-kantor

• meja khusus (meja panas) - disediakan oleh karyawan untuk waktu tertentu sebagaimana diperlukan;
• meja gratis (shared desk) - tempat kerja yang dapat ditempati seseorang tanpa reservasi;
• ruangan untuk pekerjaan yang membutuhkan perhatian dan konsentrasi khusus - dirancang untuk satu karyawan;
• Zona tenang - dirancang untuk beberapa pekerjaan di mana percakapan, panggilan dilarang dan keheningan yang sempurna dihormati;
• tempat untuk kerja tim - tim proyek dapat mengandalkan ruang terbuka khusus di kantor. Sebagai aturan, ini adalah satu atau beberapa tabel untuk kerja tim;
• tempat untuk pekerjaan operasional - yang dirancang untuk mengatasi masalah jangka pendek. Seringkali ini adalah tempat kerja berdiri yang dilengkapi dengan telepon, faks, dan komputer dengan akses Internet;
• zona telepon (boot telepon) - ruangan kecil untuk negosiasi, konferensi, dan webinar. Kamar ini memungkinkan Anda untuk menjaga kerahasiaan, bukan untuk mengalihkan perhatian rekan kerja;
• ruang pertemuan cepat - digunakan serta yang tradisional, hanya berbeda dalam cara operasional memecahkan masalah, tanpa tempat duduk.

Tempat kerja alternatif juga dapat berfungsi sebagai teras, balkon, kafe, dan halaman yang berdekatan, jika Anda dapat terhubung ke Internet melalui Wi-Fi.

Kantor klub (rekan kerja)

Jenis kantor modern ini melibatkan kemungkinan menyewa ruang kerja untuk waktu tertentu. Biasanya ini adalah kompleks dengan infrastruktur yang sangat maju dan teknologi yang sangat baik untuk menyelesaikan berbagai masalah.

Kantor klub menyediakan:

• ruang zonasi: zona untuk negosiasi, wilayah untuk pertemuan dalam suasana informal, zona rekreasi;
• keberadaan kantor kecil untuk disewakan;
• rekan kerja audiens;
• perusahaan menengah;
• kehadiran freelancer - karyawan yang bekerja dari jarak jauh;
• kehadiran perusahaan yang tidak memiliki wilayah mereka sendiri dan menggunakan kantor klub untuk kerja yang nyaman dengan pelanggan.

Kantor modern dapat dibangun dari awal atau dengan memperbarui yang sudah ada. Dengan satu atau lain cara, Anda harus mempertimbangkan beberapa prasyarat dengan cermat:

• tata letak - area kantor, penerimaan, organisasi yang mudah digunakan untuk kolom pekerja dan pengunjung;
• aksesibilitas transportasi - parkir yang nyaman, akses dan akses ke institusi;
• Pintu masuk - kantor perwakilan harus memiliki grup pintu masuk yang layak.

Tonton videonya: Vlog#5 Serba-Serbi "Berkunjung Ke kantor Baru Bupati Pulang Pisau" (November 2024).