Apa lemari arsip, aturan pemilihan

Sulit membayangkan kantor, perpustakaan, atau tempat kerja lain dengan alur kerja yang besar, di mana lemari arsip tidak akan digunakan. Perabot yang sangat fungsional ini memungkinkan Anda mengatur penyimpanan dokumen penting secara rasional, sehingga menemukan kontrak yang tepat akan jauh lebih mudah. Selanjutnya, kita akan berbicara tentang berbagai perabot kantor yang serupa.

Janji temu

Lemari arsip digunakan untuk mengatur dan menyimpan berbagai dokumen format A4, A5, dan juga gambar format A0, A1. Selain itu, Anda dapat menyimpan kedua dokumen secara terpisah dalam file, dan dijahit, dalam folder, folder yang diinstal secara vertikal.

Desain kabinet dirancang sedemikian rupa sehingga memungkinkan untuk dengan cepat dan tanpa kesulitan tambahan mengatur sejumlah besar dokumen, mengatur penyimpanan sistematis mereka dan, jika perlu, dengan cepat menemukan dokumen saat ini.

Seringkali, lemari semacam itu memiliki kunci sentral, yang mencegah risiko penetrasi oleh orang luar. Ini meningkatkan tingkat keamanan dan privasi dokumen yang disimpan di dalam furnitur tersebut. Selain itu, lemari arsip yang terbuat dari logam dapat mencegah risiko kerusakan dokumentasi akibat kebakaran. Desain seperti itu seringkali memiliki lapisan tahan api khusus.

Lemari kartu dipasang di perpustakaan, arsip, kantor, kanselir, departemen sumber daya manusia untuk menyimpan file pribadi karyawan dan departemen pembukuan perusahaan besar untuk mengatur dokumen akuntansi. Untuk perusahaan kecil dengan tingkat alur kerja yang rendah, produk seperti itu tidak relevan dengan perusahaan besar, tetapi permintaan mereka meningkat setiap tahun.

Varietas

Lemari arsip sangat diminati, karena alasan ini, pabrikan telah memperluas pemilihan furnitur seperti itu, dan hari ini berbeda dalam bentuk, bahan pembuatan, pengisian (adanya elemen tambahan).

Dalam bentuk

Produk-produk semacam itu seringkali memiliki bentuk yang sederhana dan ringkas. Kabinet dibuat dalam bentuk persegi panjang, lebih jarang - persegi, di mana laci terletak di satu atau lebih baris, satu di atas yang lain. Anda dapat menemukan model sempit ketinggian yang layak untuk kamar kecil dan dokumen berukuran kecil. Juga dijual adalah model tinggi dan lebar yang akan memungkinkan Anda untuk menempatkan sejumlah besar dokumen.

Menurut bahan pembuatannya

Berdasarkan bahan untuk pembuatan model, Anda dapat memilih opsi untuk kantor desain, perpustakaan, atau kantor:

• lemari arsip - terbuat dari logam tahan lama, oleh karena itu produk logam dapat diandalkan melindungi dokumen dari dampak mekanis, debu, sinar matahari, serangga, dan penurunan suhu udara di ruangan. Resistensi api furnitur logam cukup tinggi. Namun, furnitur logam tidak berbeda dalam penampilan menarik, yang tidak dapat dikatakan tentang model kayu, sehingga lebih cocok untuk arsip, file kartu perpustakaan;
• lemari arsip kayu. Juga cukup populer adalah produk kayu, lebih relevan untuk perpustakaan dan pembukuan. Mereka terlihat lebih menarik dari sudut pandang estetika, oleh karena itu mereka dapat melengkapi interior kantor, ruang perpustakaan yang besar.

Dengan mengisi

Kabinet dengan desain yang berbeda akan memungkinkan Anda untuk menempatkan lemari arsip berukuran layak. Lemari arsip tanpa laci di dalamnya memiliki rak tempat dokumen dapat dilipat atau dipasang pada posisi vertikal. Banyak model dilengkapi dengan laci dengan partisi, yang sangat nyaman. Lebih baik jika partisi dapat dengan mudah dibongkar dan dipasang jika perlu. Ini akan memperluas daftar format yang sesuai dengan kotak.

Model dengan laci pada rel dan penutup teleskopik sangat nyaman untuk lemari arsip besar. Ini sangat menyederhanakan akses manusia ke tingkat atas dari baris indeks kartu.

Model lemari arsip yang lebih mahal memiliki perlindungan anti-tip dalam desainnya, yang melindungi interior furnitur dari kerusakan. Ini tidak akan berlebihan untuk kabinet memiliki tingkat ketahanan api yang tinggi, yang lebih khas untuk lemari besi. Rak yang ditangguhkan bergerak di sepanjang rel khusus juga sangat nyaman dalam pengoperasian. Pada mereka di dalam kabinet, Anda dapat menyimpan dokumen dalam folder.

Dimensi

Ada banyak lemari arsip di banyak perusahaan, sangat nyaman untuk menyimpan file pribadi karyawan dalam lemari arsip, yang memiliki laci format yang diperlukan, misalnya, A0, A1, A3, A4, A5. Pilihannya besar, jadi memilih opsi yang paling cocok itu mudah. Jika perlu, skala kabinet itu sendiri disesuaikan dengan ukuran ruangan. Barang-barang kecil hanya dapat memiliki dua laci, sedangkan barang-barang besar dapat memiliki sebanyak sembilan. Memilih model tertentu diperlukan berdasarkan ukuran kabinet file. Parameter desain standar dijelaskan dalam tabel.

Cara memilih dan tempat

Jika Anda memutuskan untuk memilih lemari kantor untuk menempatkan dokumen pribadi masing-masing karyawan, penting untuk mempelajari secara spesifik orang tersebut. Dokumen apa yang paling sering dia tangani? Berapa ukuran dokumen yang harus disimpan di kabinet? Berapa volume mereka? Jawaban untuk pertanyaan-pertanyaan ini akan membantu Anda memilih model kabinet dengan sistem laci yang relevan dalam ukuran, konten, bentuk.

Semakin hati-hati mengisi perabot tersebut, semakin nyaman untuk dioperasikan. Perlakukan momen memilih model tertentu dengan sangat hati-hati, karena ini adalah kunci untuk pekerjaan yang mapan di masa depan.

Video

Foto

Tonton videonya: TUTORIAL CARA PENATAAN ARSIP (November 2024).