Aturan untuk mengatur perabot kantor, saran ahli
Lingkungan yang dipikirkan dengan benar memengaruhi produktivitas karyawan, iklim mikro internal dalam tim. Selain itu, penataan furnitur di kantor harus nyaman bagi pengunjung biasa dan pelanggan tetap perusahaan. Perusahaan besar mempercayai bisnis yang sulit ini dengan agen periklanan terkenal. Untuk mengatasi tugas ini secara mandiri, tanpa bantuan perancang profesional, banyak faktor yang harus dipertimbangkan: ukuran, bentuk bangunan komersial, akustik, dan tingkat pencahayaan.
Perhitungan kuantitas furnitur
Pertama-tama, perlu untuk menentukan untuk tujuan apa ruang kantor akan digunakan. Ini bisa menjadi lingkungan yang nyaman bagi pelanggan, kantor terpisah untuk kepala atau call center yang luas di mana sejumlah besar karyawan dan peralatan yang diperlukan terkonsentrasi. Namun dalam hal apa pun, ada aturan ketat yang ditetapkan:
- lokasi - penataan furnitur tidak boleh mengandung garis lurus. Adalah penting bahwa pintu depan secara diagonal dalam bidang pandang karyawan yang bekerja. Jika perlu untuk melengkapi beberapa pekerjaan sekaligus, mereka ditempatkan di sudut-sudut;
- jarak - Anda tidak harus meninggalkan lorong sempit di antara tabel - ini akan membatasi kemungkinan akses, membuat ketidaknyamanan psikologis tertentu;
- satu set furnitur - untuk penataan tempat komersial, di samping meja kerja dan kursi, perlu memiliki lemari yang luas untuk alat tulis. Semua barang harus ditempatkan di tempat yang mudah diakses.
Meja pemimpin harus jauh, jauh dari pintu depan.
Segitiga bekerja
Desainer menganggap "segitiga kerja" cara terbaik untuk mengatur ruang; ia dirancang untuk meminimalkan waktu dan upaya yang dihabiskan untuk memecahkan berbagai masalah. Pilihan terbaik untuk menata furnitur di kantor akan membantu menciptakan kondisi optimal untuk pekerjaan yang produktif.
Bagaimana menata furnitur di kantor sesuai dengan aturan dasar ergonomi? Pertama-tama, mari kita tentukan simpul yang membentuk segitiga:
- sebuah meja;
- kasus untuk kertas;
- trotoar yang luas.
Tempat kerja harus memenuhi semua persyaratan keselamatan kerja, oleh karena itu, di belakang karyawan, furnitur tidak dapat ditempatkan dengan laci.
Kabinet yang ringkas harus diletakkan di dekat jendela. Selanjutnya, letakkan desktop secara diagonal ke bukaan jendela. Susunan furnitur yang nyaman di kantor akan memungkinkan Anda memperhatikan semua orang yang datang ke kantor, dan saat liburan Anda dapat mengagumi pemandangan dari jendela. Selain itu, pencahayaan alami di tempat kerja sangat diperlukan jika karyawan kantor terus-menerus bekerja di depan komputer. Rak atau kabinet terbuka paling baik ditempatkan di sepanjang salah satu dinding.
Aturan untuk mengatur meja tergantung pada bentuknya
Pabrikan menawarkan berbagai model furnitur kantor - ini akan membantu melengkapi tempat kerja standar atau membuat struktur kompleks dengan rak dan rak tambahan.Desktop memiliki berbagai konfigurasi: dari persegi panjang standar hingga bentuk melengkung yang kompleks. Untuk waktu yang lama, pabrikan menawarkan meja khusus warna abu-abu atau coklat persegi panjang, furnitur semacam itu dapat menyebabkan depresi dan kesuraman. Bentuk perabot kantor modern dibuat dengan sedikit lengkungan dan kurva, tanpa sudut yang tajam.
Garis bulat jauh lebih baik tidak hanya untuk dilihat, tetapi juga untuk dielakkan. The Round Table adalah simbol komunikasi yang erat, kesetaraan umum, oleh karena itu suasana di meja seperti itu lebih tenang, kreatif dan ramah.
Jika Anda mengatur furnitur dengan benar di kantor, Anda dapat meningkatkan efisiensi dan membawa harmoni pada hubungan antara semua anggota tim:
- tidak memiliki meja yang saling berseberangan - ini akan menambah semangat kompetisi;
- bagian belakang karyawan di tempat kerja harus ditutupi oleh dinding, layar, atau partisi;
- pintu masuk harus terlihat jelas dari tempat mana pun, jika secara teknis tidak mungkin, disarankan untuk memasang cermin di seberang pintu masuk.
Meja kantor diberkahi dengan ergonomi khusus dan keandalan. Selain itu, produksinya harus menggunakan bahan yang ramah lingkungan.
Dekorasi ruangan kecil
Luas ruang kantor adalah salah satu faktor terpenting yang mempengaruhi penataan furnitur. Desainer menyarankan untuk merancang ruang komersial kecil dengan gaya minimalis.
Di kantor kecil, furnitur terbaik adalah meja kecil dengan bentuk geometris ketat dengan sudut bulat, kursi yang nyaman dengan warna terang, tirai atau tirai tipis. Perhatian khusus diperlukan untuk membuat pencahayaan berkualitas tinggi di gedung komersial. Ketika direncanakan untuk menggunakan hanya satu perangkat pencahayaan, perlu bahwa itu terletak di tengah.
Ketika membuat rencana untuk menata furnitur, perlu memperhitungkan banyak faktor: jumlah tempat kerja, keberadaan AC, arah gerakan pintu, lokasi gerai.
Tidak selalu mungkin untuk mendapatkan kenyamanan sepenuhnya bagi semua karyawan, tetapi dimungkinkan untuk meminimalkan ketidaknyamanan. Misalnya, sambungkan kabel ekstensi atau perluas meja agar sinar matahari tidak muncul di layar monitor.
Nuansa mendesain kantor dengan jendela
Di kantor modern, orang menghabiskan sebagian besar waktu mereka, jadi pertanyaannya adalah: "Bagaimana mengatur furnitur?" relevan untuk ruang dengan ukuran berbeda. Kantor ergonomis terdiri dari berbagai elemen: meja yang luas, kursi yang nyaman, udara bersih, pencahayaan alami dan buatan di tempat kerja.
Cahaya alami adalah cahaya terbaik, tidak mengiritasi mata, lebih baik memengaruhi kesehatan dan kenyamanan psikologis seluruh tim, tetapi untuk menggunakannya, panjang bangunan komersial tidak boleh lebih dari enam meter, jika tidak, meja yang jauh akan menyala dengan buruk. Tip ini akan memungkinkan Anda untuk mengatur furnitur di kantor dengan benar. Profesional tidak menyarankan duduk dengan punggung menghadap ke jendela. Sangat tidak nyaman untuk duduk di jendela besar di lantai tinggi, jika tidak, tidak ada cara untuk mengatur ulang meja di tempat lain, disarankan untuk menutup tirai jendela dengan tirai atau menginstal tirai. Mengamati aturan sederhana pengaturan ruang yang rasional, Anda dapat dengan mudah mengubah bahkan sebuah kantor kecil menjadi tempat yang nyaman di mana setiap karyawan perusahaan akan senang bekerja.