Fitur lemari besi untuk menyimpan dokumen, review model

Cara terbaik untuk menyimpan kertas-kertas penting adalah lemari besi untuk menyimpan dokumen yang dapat memberi mereka keamanan. Desain ini mampu melindungi sekuritas bahkan dalam kondisi ekstrem.

Tujuan dan fitur

Perabotan dari logam, yang merupakan perangkat ergonomis untuk pekerjaan yang paling nyaman, semakin populer. Di semua perusahaan ada kebutuhan untuk melestarikan kertas penting. Untuk tujuan ini, disarankan untuk memilih kabinet logam, yang dianggap sebagai alternatif yang sangat baik untuk perabot kantor usang dalam bentuk struktur kayu.

Lemari tersebut diperlukan untuk menyimpan akuntansi, hukum, dokumentasi teknis, cetakan, sekuritas, dan juga akan cocok untuk pelestarian barang, uang. Tugas utama mereka adalah memastikan pengarsipan yang benar, pencarian cepat untuk dokumen yang diperlukan, yang secara signifikan dapat meningkatkan produktivitas tenaga kerja.

Keuntungan produk logam:

• kekuatan tinggi - desain mampu mempertahankan penampilan aslinya setelah banyak beban, penggunaan jangka panjang dan efek negatif lingkungan;
• kekompakan - produk menyediakan pengorganisasian dokumentasi yang diperlukan dan hal-hal penting bahkan di ruangan kecil;
• keandalan - furnitur dilengkapi dengan kunci kompleks, engsel tersembunyi, memberikan peningkatan perlindungan terhadap akses tidak sah;
• keramahan lingkungan - dalam pembuatan kabinet tidak dikenakan pemrosesan oleh resin, bahan kimia berbahaya lainnya, seperti produk kayu;
• daya tahan - keunggulan ini disebabkan oleh kenyataan bahwa lembaran baja dilapisi dengan komposisi polimer bubuk yang memiliki ketahanan aus yang tinggi dan ketahanan terhadap kondisi lingkungan yang paling agresif;
• unpretentiousness dalam hal perbedaan suhu dan kelembaban;
• kemampuan untuk mengubah warna permukaan besi furnitur kapan saja;
• kesederhanaan dalam operasi;
• desain furnitur yang menarik dan bergaya yang memungkinkan Anda untuk menyelaraskannya secara harmonis dengan interior apa pun.

Karena sejumlah keunggulan, produk logam hampir sepenuhnya menggantikan kabinet kayu.

Spesies

Lemari logam, dengan mempertimbangkan tujuan utama mereka, dibagi menjadi akuntansi, lemari arsip, arsip, lemari geser.

Akuntansi

Produk semacam itu diproduksi menggunakan lembaran baja dengan ketebalan 1,5-2 mm, serta melengkapi desain dengan kunci silinder palang yang kuat. Untuk keandalan dalam pembuatan lemari, pengelasan digunakan. Juga, produk memiliki pintu atas, kunci rahasia, yang ditandai dengan kekuatan dan ketahanan terhadap kerusakan. Perangkat internal berisi rak stasioner, dan dalam beberapa model ada sel pengunci tambahan - pelacak.

Indeks kartu

Indeks kartu - fungsi utama dari lemari arsip adalah untuk menyimpan dan mengatur dokumen dalam format dari A0 hingga A6. Mereka berbeda dalam desain dari furnitur lain, karena mereka memiliki sistem penyimpanan kotak. Lemari dengan laci dirancang untuk beban berat - masing-masing sekitar 60 kg, dan dilengkapi dengan pemandu roller yang tahan lama, dilengkapi dengan perangkat anti-jungkit yang tidak memungkinkan perpanjangan simultan lebih dari satu laci. Beberapa model dilengkapi dengan laci yang dibagi secara internal menjadi beberapa bagian, yang membuatnya nyaman untuk mengatur dokumen dari dalam.

Produk khusus dirancang untuk penempatan dokumentasi yang nyaman dan pencarian cepat untuk informasi yang diperlukan, karena kotak-kotaknya ditarik ke kedalaman penuh, menyediakan akses ke kertas-kertas terjauh.

Lemari arsip logam dengan sel dipasang di bank, rumah sakit, perpustakaan, dan organisasi lainnya. Berkat furnitur seperti itu, Anda dapat dengan mudah menemukan informasi yang diperlukan dalam sel tanpa waktu tambahan.

Arsipkan

Menurut tujuan mereka, lemari arsip logam menyerupai model akuntansi, mereka hanya berbeda dalam dimensi yang lebih keseluruhan. Dengan desain ini, Anda dapat memastikan penyimpanan permanen untuk sejumlah besar dokumentasi. Produk-produk ini digunakan oleh perusahaan untuk memelihara arsip mereka. Dokumentasi ini sangat sensitif, perlu iklim mikro khusus, sehingga lembaran baja hingga 2 mm digunakan dalam proses pembuatan. Versi arsip logam memiliki desain sederhana, di dalamnya ada sejumlah rak yang diperlukan untuk mengakomodasi sejumlah besar efek.

Lemari pakaian geser

Tujuan utama dari struktur tersebut adalah pelestarian dokumentasi dalam arsip dan organisasi. Mereka berbeda dari kabinet akuntansi dan arsip dalam penataan pintu dengan mekanisme geser. Ini memungkinkan untuk membuat arsip kertas bahkan di ruangan kecil. Lemari arsip logam dianggap sebagai solusi yang baik untuk koridor, karena mereka tidak memerlukan ruang tambahan pada saat membuka pintu. Ini memungkinkan Anda untuk secara optimal menggunakan area ruangan dan menghemat ruang berharga saat mengatur ruang arsip.

Lemari arsip desain dilas atau dilipat. Yang pertama dibeli sudah jadi dan tidak memerlukan perakitan. Kerugiannya adalah bahwa selama transportasi mungkin timbul kesulitan dengan transportasi. Lemari arsip pracabrikasi tidak memiliki gangguan seperti itu, karena mereka dapat dengan mudah dipasang dan dibongkar, tetapi pada saat yang sama lemari itu kurang dapat diandalkan dalam hal keamanan informasi dan hal-hal penting.

Bentuk dan ukuran

Ukuran lemari logam dapat bervariasi tergantung pada jenis struktur: dari model desktop kecil hingga struktur ukuran konvensional. Spesifikasi diberikan dalam tabel.

Model dibedakan oleh persegi panjang, linier, sudut berbentuk U. Kabinet linear logam arsip populer karena ukurannya yang kecil, memungkinkan Anda menempatkannya di mana saja. Di kamar-kamar di area kecil dengan ruang kosong di sudut, pilihan terbaik adalah membeli lemari arsip dengan desain sudut. Model berbentuk U terdiri dari dua bagian terpisah, yang dihubungkan oleh mezzanine. Mereka memiliki kapasitas yang baik, tetapi membutuhkan banyak ruang kosong.

Modifikasi yang berguna

Melengkapi kabinet untuk dokumen dengan elemen tambahan akan membantu memastikan kenyamanan dan kepraktisan maksimal dalam penggunaan. Struktur internal lemari pakaian dan jenis furnitur lainnya dapat bervariasi, dibuat dalam versi apa pun.

Mereka dapat dilengkapi dengan:

• rak yang bisa diatur ketinggiannya;
• bingkai ditarik;
• berayun, pintu geser;
• cabang internal;
• built-in internal safe;
• pelacak - departemen internal tambahan yang memiliki kunci terpisah;
• jenis kunci dan kunci elektronik yang andal;
• pemasangan ke dinding atau lantai, tindakan pencegahan ini akan melindungi furnitur dari dibawa oleh penyusup.

Adalah penting bahwa semuanya tersistematisasikan dan berlokasi dengan nyaman.

Aturan untuk pemilihan dan penempatan

Saat memilih furnitur logam, Anda harus fokus pada aspek-aspek berikut:

• Perhatian harus diberikan pada dimensi furnitur. Dimensi harus dipilih sesuai dengan luas ruangan dan tempat pemasangan yang diusulkan;
• produk harus terbuat dari stainless steel dengan ketebalan yang sesuai. Ini tidak hanya berlaku untuk badan kabinet, tetapi juga untuk rak, aksesori;
• untuk kenyamanan, karakteristik operasional dan fitur dari produk yang dipasang harus diperhitungkan: jumlah rak, sel, bagian yang akan berantakan dengan dokumen arsip, serta keberadaan laci dan brankas internal internal;
• keamanan harus diperhitungkan sehingga pintu kabinet logam dilengkapi dengan kunci yang dapat diandalkan dengan kerahasiaan yang meningkat, yang mencegah akses tanpa izin ke konten;
• perlu untuk memeriksa bahwa desain tidak memiliki cacat, deformasi, goresan dan kerusakan lainnya;
• pastikan keandalan sambungan, mekanisme yang dapat ditarik, aksesori. Pintu dengan kunci, laci harus sunyi, mudah dibuka dan ditutup;
• setiap bidang kabinet dengan dokumen harus ditutup dengan peralatan pelindung yang sesuai;
• desain furnitur harus selaras dengan ruang umum ruangan. Desain yang dipilih dengan benar dapat memengaruhi pekerjaan karyawan secara positif.

Anda dapat memilih lemari besi untuk menyimpan dokumen berdasarkan parameter lain, misalnya warna dan gaya dekorasi. Penting bahwa lingkungan berfungsi, konsisten dengan tujuannya, dan membantu menciptakan alur kerja yang normal.

Untuk menggunakan furnitur senyaman dan senyaman mungkin selama operasi, Anda perlu memastikan bahwa Anda memiliki sertifikat yang menegaskan kualitas pabrik dan kepatuhan dengan GOST sebelum membeli.

Perabotan untuk dokumen dan lemari arsip untuk penggunaan umum harus ditempatkan di tempat sedemikian rupa sehingga setiap karyawan dapat dengan mudah mendekatinya dan menggunakannya sebagaimana dimaksud. Dokumen yang dimaksudkan untuk penggunaan umum harus ditempatkan di tempat dengan konsentrasi sumber daya manusia terendah, jika tidak rekan kerja akan saling menunda.

Efisiensi tenaga kerja tergantung pada banyak faktor, di antaranya penataan furnitur yang tepat dan pengorganisasian arsip memainkan peran penting. Dalam hal ini, Anda tidak hanya perlu memercayai saran desainer, tetapi juga memperhitungkan keinginan pengguna itu sendiri. Interior yang dipikirkan secara matang yang diciptakan oleh kabinet yang penuh gaya dan fungsional akan membantu karyawan untuk tiba di tempat kerja dalam suasana hati yang sangat baik dan dapat sepenuhnya menggunakan bakat mereka untuk menyelesaikan masalah produksi. Lemari logam untuk menyimpan dokumen populer karena keandalannya. Daya tarik tambahan adalah desainnya yang universal, penuh gaya, dan singkat.

Video

Foto

Tonton videonya: Week 9, continued (Mungkin 2024).