Perabot untuk resepsi, apa yang seharusnya dan apa yang harus dicari

Dari area penerimaan tamu berkenalan dengan kantor apa pun. Oleh karena itu, untuk menciptakan pengalaman yang menyenangkan, penting untuk menciptakan suasana bisnis dan harmonis. Pada saat yang sama, furnitur untuk ruang resepsi memainkan peran penting, yang tidak hanya memberikan suasana kerja, tetapi juga menekankan gaya perusahaan.

Fitur

Memilih suasana untuk resepsi, kita harus ingat bahwa perabot kantor diperlukan untuk mengatur area bisnis yang nyaman, dan oleh karena itu fitur utamanya adalah dekorasi yang minimum dan fungsionalitas maksimum.

Fitur utama yang melekat pada furnitur bisnis:

Ergonomi - karena sekretaris dapat berubah, Anda harus memberikan kesempatan untuk menyempurnakan furnitur untuk orang yang berbeda;
Kenyamanan, karena seseorang menghabiskan hampir sepanjang hari di tempat kerja;
Keramahan lingkungan - karena kontak terus-menerus dengan bahan berbahaya dapat secara signifikan merusak kesehatan;
Daya tahan, karena tingkat operasi yang tinggi dapat dengan cepat menyebabkan kerusakan pada objek.

Barang-barang perabotan digunakan oleh staf kantor dan pengunjung. Karena itu, diperlukan satu set perabot kantor yang memungkinkan Anda untuk mengatur tempat yang nyaman bagi sekretaris dan ruang tunggu yang menyenangkan bagi pengunjung.

Varietas

Saat mengklasifikasikan furnitur, Anda dapat menggunakan banyak parameter dan karakteristik. Tergantung pada kebutuhan perusahaan, dua jenis furnitur dapat dibedakan:

Headset atau kit terintegrasi yang disarankan untuk dipasang di resepsi publik. Produk tersebut dibuat dalam satu bentuk dekoratif dan komposit dari plastik, logam, kaca;
Perabot potong diproduksi dalam elemen-elemen yang terpisah dan dikombinasikan secara individual. Cocok untuk usaha kecil.

Bergantung pada fitur teknologi, furnitur dibuat dapat dilipat, tidak dapat dilipat, ditransformasikan, built-in, mobile. Model transformable dapat disebut universal, karena mereka dapat dengan cepat mengubah bentuk dan fungsionalitas. Perabot built-in dipesan dan dipasang selama fase perbaikan resepsi. Perangkat mobile dengan mudah mengubah lokasi pemasangan, yang penting jika pekerja ingin mengubah lokasi furnitur.

Penerimaan merupakan bagian penting dari kantor, dan lingkungan di dalamnya tidak hanya harus bergaya, tetapi juga nyaman bagi pelanggan dan staf. Dekorasi standar:

Meja Sekretaris (penerimaan);
Zona lembut (sofa, kursi atau kursi lunak);
Meja kopi untuk pengunjung;
Mebel untuk menyimpan dokumentasi (rak, lemari, lemari);
Lemari atau gantungan pakaian luar pelanggan.

Tabel untuk sekretaris, foto yang dapat ditemukan di katalog, harus memiliki area yang cukup sehingga komputer dan perlengkapan kantor dapat dengan bebas masuk di dalamnya. Untuk produksi model menggunakan kayu, papan partikel, kaca, logam, yang menentukan harganya. Jika spesifik perusahaan memungkinkan, lebih baik untuk menginstal meja resepsionis. Bentuknya bisa berbeda: lurus, sudut, bulat, setengah lingkaran. Desain rak seperti itu adalah dua tingkat:

Di bawah ini adalah meja sekretaris. Meja kerja dengan lebar 90 cm akan memungkinkan Anda mengatur komputer, telepon, alat tulis;
Tingkat atas dimaksudkan untuk pengunjung dan ditetapkan pada ketinggian 115 cm. Dianjurkan untuk memasang rak dengan panjang sedemikian rupa sehingga dua orang dapat dengan aman meletakkan dokumen atau folder.

Kursi kerja untuk sekretaris dipilih dengan sandaran tangan dan kemampuan untuk menyesuaikan ketinggian kursi, sudut kemiringan punggung. Saat membeli lemari, disarankan untuk memberikan preferensi pada model yang dangkal, secara harfiah lebar folder. Mereka dipasang dengan sempurna di sepanjang dinding, mengambil sedikit ruang dan memungkinkan Anda untuk menyortir banyak kertas dan dokumen.

Berdiri

Zona lunak

Meja kopi

Untuk dokumentasi

Lemari pakaian

Aturan Posting

Resepsi dianggap sebagai ciri khas kantor. Interior, kualitas bahan, pengaturan objek yang tepat menentukan keberhasilan perusahaan, sikap pemilik terhadap pengunjung dan pelanggan. Di ruang penerimaan, dua zona dapat dibedakan secara kondisional: langsung tempat kerja sekretaris dan ruang tunggu untuk klien.

Rak sekretaris dapat memiliki bentuk, ukuran, peralatan yang berbeda. Untuk pekerjaan yang mudah, meja dipasang di sebelah meja untuk peralatan, kertas, dan rak untuk folder. Tergantung pada ukuran perusahaan, ukuran penerimaan, rak-rak terletak terutama dalam dua cara:

Ke sisi pintu masuk - dengan cara ini, pekerja kantor (terutama jika konter panjang dan membutuhkan beberapa sekretaris untuk bekerja secara bersamaan) tidak mencegah pengunjung pergi ke kamar lain, tetapi mereka dapat memantau pelanggan dan dengan cepat membantu dengan panggilan;
Di seberang pintu - dengan pengaturan ini, resepsionis segera melihat pelanggan dan menawarkan bantuan mereka.

Ruang tunggu dibentuk, biasanya, dari furnitur berlapis atau kursi rendah. Karena pengunjung berharap untuk bertemu dengan manajemen, lebih baik untuk mengatur sofa sehingga mereka dapat melihat kapan mereka diundang.

Di kamar kecil, cukup meletakkan beberapa kursi di dinding. Dianjurkan untuk meletakkan sofa kantor di sekitar meja di ruang resepsi yang besar sehingga semua klien dapat duduk dan merasa nyaman bekerja dengan kertas atau bertukar dokumen. Lemari atau gantungan rak khusus harus dipasang di dekat ruang tunggu sehingga pengunjung dapat melepas pakaian luar mereka.

Kriteria pemilihan

Memilih furnitur di ruang resepsi, Anda perlu mengevaluasi tidak hanya desain, tetapi juga kinerja produk. Mereka harus memiliki ketahanan aus yang tinggi, nyaman. Di ruang tunggu lebih baik menempatkan furnitur berlapis bentuk sederhana, ditutupi dengan kulit imitasi. Itu terlihat gaya, murah dan akan bertahan lama bahkan dengan arus pengunjung yang besar. Meja resepsionis dan perabotan kabinet dapat dipilih dari chipboard atau MDF. Bahan-bahan ini banyak digunakan dalam produksi furnitur karena kinerjanya yang baik dan biaya rendah. Selain itu, berbagai jenis pelapis dekoratif memungkinkan Anda memilih opsi yang efektif untuk interior apa pun.

Ketika memilih furnitur, perlu mempertimbangkan jenis kegiatan perusahaan, interior ruangan, skema warna permukaan selesai. Karena membuat resepsi, tidak disarankan untuk membebani ruang. Dalam kasus kerumunan besar orang, mereka seharusnya tidak merasa terjepit di ruang angkasa. Klien harus nyaman dan nyaman, mereka harus merasakan perhatian dan minat perusahaan. Dalam kasus seperti itu, orang akan ingin menghubungi perusahaan lagi.